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活动策划:零基础如何成功举办一场发布会(上) | 人人都是产品经理

发布会怎么做?主题怎么定?嘉宾如何邀请?运营小白无从下手,希望这篇干货文章能对你有所帮助。

又到了一年年末,而年末往往也是各大互联网公司争相举办发布会的时候,各种发布会和行业峰会让人应接不暇。很多时候,我们只是一个去目睹大咖风采的参会者。那如果有一天,老板让我们自己策划一场发布会时,我们该怎么办呢?

我在今年,全盘负责或者间接协助了三场发布会的召开,当第一次被老板要求策划到执行一场500人以上规模的发布会时,我也是一脸懵圈。好在和同事一起近两个多月的加班奋斗后,我们最终让发布会活动顺利落幕。现在回头总结一下,我觉得如果想要成功举办一场发布会,我有以下经验可以分享给大家。

筹办发布会,我个人总结了一个方法,那就是需要3个核心和两条线:

3个核心指的是发布会主题、发布会当天活动环节和发布会嘉宾。这3个核心直接决定了发布会的档次和受欢迎程度,因此非常重要。

两条线分别指的是发布会宣传线和发布会资源落地线。这两条线,直接影响了一场发布会能否成功顺利举行。如果说做到了以上这些,那么恭喜你,你离成功举办一场发布会的距离就不远了。

我个人觉得,一个发布会的影响力能有多大,关键就在于发布会的主题、发布会当天环节与出席发布会的嘉宾这三大核心要素。

发布会的主题,就好比一篇文章的标题,直接决定大家是否愿意了解这场发布会。而且发布会主题的确定,基本奠定了整个发布会的宣传大方向,以及需要向目标用户传达出的信息。这个主题直接就圈定了,此次发布会我们希望哪部分人来参会。比如我之前负责的一场UC的发布会《你的创作 值得更多》,传达的意图非常明显,我们此次发布会核心宗旨是为了提高自媒体人的创作价值,发布会的核心受众就是自媒体人。因此这个发布会主题,基本就直接将其他行业我的人排除在外了。

为了确定发布会的主题,我们通常要了解此次发布会的目的。按照不同的举办目的,我们能更精准确定此次发布会的内涵,从而向外界传达更聚焦的信息。

常见的发布会,按照其不同目的,一般分为4种,分别是新品发布会、战略升级发布会、合作发布会和行业发布会。

第一种,新品发布会一般指的是某公司为了宣传公司新产品而举办的发布会,如每年秋季,苹果举办的新品发布会。

第二种,战略升级发布会,一般指企业产品方向或品牌形象有重大升级,需要向外界公布的发布会。比如之前UC举办的“全新UC,与媒共舞”战略升级发布会,宣布“UC浏览器”正式升级为“UC”,向“大数据新型媒体平台”全面升级。

第三种,合作发布会,一般指某两个公司展开合作,或者共同出资成立一个公司而召回的发布会。如之前360与酷派新成立的合资公司举行发布会,就属于此类。

第四种,行业发布会,通常为了促进行业交流而举行的发布会,如GMIC移动互联网大会。

发布会环节设置得是否有趣合理,是能否吸引众多参会者报名参加以及让观众一直留到最后的重要因素。

对于一场发布会,我们常见的环节可能有以下几个部分:领导开场介绍、核心产品演讲、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论和抽奖环节等。根据整个发布会的规模、资源优势以及侧重,一场发布会可以是由其中的一个或者某几个环节构成。比如之前锤子手机的新品发布会,基本就是罗老师的单口相声表演,两三个小时从头讲到尾,全部介绍新品手机。因为罗老师独特的的人格魅力,大家仍会把这场发布会听得津津有味。有的发布会因为全程没什么亮点,可能发布会还没过半,会场就空了一大半。

设置发布会环节注意事项

发布会环节的设置,主要需要注意以下3项:

第一,最需要考虑的是如何巧妙地介绍自身产品。如介绍新品手机时,罗永浩老师打出的是一张情怀牌,小米打出的是机身参数牌。这二者都是在借发布会,用自身最适合的方式去宣传发布会的重头戏。

第二,需要考虑发布会的亮点。发布会亮点就是此次发布会最吸引人的点。比如苹果公司在新品发布会中要发布的iPhone7的介绍,或者是此次发布会有一个重要计划的宣布,或者是此次发布会的一个创意环节。

第三,发布会环节不宜多长,环节需要有所侧重。发布会整体时长最好控制在4小时以内,否则时间太长,台下观众的注意力也不会太集中,观众容易流失。而且时间太长,主办方需要考虑是否给参会人员供餐,从而增加发布会的复杂度和成本。在一些重要环节上,比如介绍新产品,可以设置较多时间,对于不太重要的环节,如开场演讲,10~15分钟,点到为止即可。

最终,将发布会的环节确定后,制成一个发布会流程表。几点几分到几点几分,分别是什么环节。该表可以用于当天的环节控制,也可以用于通知参会人员当天活动安排。

发布会嘉宾的重要性不言而喻。如果一场发布会,有足够重量的大咖出席,绝对可以令这场发布会增色不少。往往有很多参会观众,也是冲着活动嘉宾的分享来的。

常见的发布会嘉宾可以分为两种,一种是行业领袖,另一种是明星人物。行业领袖,一般也就是行业内顶尖影响力的人物,这些嘉宾的分享,往往能提高发布会的层次和含金量。而明星人物的出席,则会非常大地提高发布会人气。不过综合成本与效果来看,一般请行业领袖,往往影响更聚焦,效果会更好。

挑选活动嘉宾时,第一个要注意嘉宾本身的形象内涵与此次发布会的整体搭配,从而达到相得益彰的效果。比如主打年轻时尚的vivo手机,发布会请李易峰这种小鲜肉作为活动嘉宾,搭配很不错。但是小米手机note2,选择梁朝伟作为活动嘉宾,我个人就不太理解这二者的强关联在哪里了。第二个,需要注意一次多邀请几个备选嘉宾。因为一次发布会往往准备时间较长,不排除有的嘉宾因时间冲突,无法正常出席。所以一定要准备好嘉宾备选方案。非常时机,男二号也是可以充当男主角的。

 

作者:谢雄,个人微信公众号:大雄说(daxiongshuo100),现阿里巴巴运营经理,前魔漫相机新媒体负责人,前百度产品运营师,姑婆那些事签约作者。

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